根據《中華人民共和國招標投標法》及相關法律法規,依照公開、公平、公正的原則,泰州市高港中醫院對數據采集上傳及維護項目依法進行公開招標,歡迎符合投標人資格要求、有提供服務能力的單位參加投標。
一、招標人:泰州市高港中醫院
二、項目編號:ZYYXX2023CG001
三、項目名稱:數據采集上傳及維護
四、項目內容:
根據《關于開展全省二級公立中醫醫院數據采集工作的通知》(蘇衛中醫醫政函〔2022〕21號)文件通知要求開展對二級公立中醫醫院采集數據,用于各項考核管理,評審評價和業務監管等相關工作。為確保我院按照通知要求實現工作要求高質量數據采集與上傳的目標,本項目采購醫院數據采集上傳及維護。
五、項目預算:人民幣8萬元/年
六、服務期限:3年
七、醫院數據采集上傳及維護內容與要求
八、(一)總體要求
投標人應在遵守我國相關法律、法規和行政管理規章制度,遵守招標人的相關保密要求,按照招標人各項規章制度的要求提供實施、運維服務。所有服務行為,須按照規章制度,以及標準維護流程開展工作,做到流程化、規范化,服務內容明確,操作步驟標準,確保系統的安全穩定。
(二)服務要求
1.服務內容要求
1)服務涉及業務表清單:
Ø 患者基本信息數據表結構
Ø 門診/急診掛號數據表結構
Ø 門診/急診就診記錄表結構
Ø 急診留觀-觀察病歷表結構
Ø 急診留觀-觀察病程記錄表結構
Ø 急診留觀-出觀察室記錄表結構
Ø 門急診/觀察室有創操作記錄表結構
Ø 門診/急診/住院西藥處方表結構(主表)
Ø 門診/急診/住院西藥處方表結構(從表)
Ø 門診/急診/住院中藥處方表結構(主表)
Ø 門診/急診/住院中藥處方表結構(從表)
Ø 患者入院記錄表結構
Ø 住院患者病程記錄表結構
Ø 患者出院/死亡記錄表結構(出院小結)
Ø 西醫病案首頁表結構(主表)
Ø 西醫病案首頁中手術記錄表結構(從表)
Ø 住院病人醫囑表結構
Ø 檢驗申請記錄表結構
Ø 檢驗報告記錄表結構(主表)
Ø 檢驗結果明細表結構(從表)
Ø 檢查申請記錄表結構
Ø 檢查報告記錄表結構
Ø 手術/操作記錄表結構
Ø 治療處置記錄表結構
Ø 患者輸血申請表結構(主表)
Ø 患者輸血記錄表結構(從表)
Ø 醫療高值耗材使用記錄
Ø 門診/急診/住院費用表結構(主表)
Ø 門診/急診/住院費用表結構(從表)
Ø 入院出院患者統計數據表結構
Ø 門診/住院收費統計數據表結構
Ø 門診工作量統計數據表結構
Ø 住院工作量統計數據表結構
Ø 藥品入庫信息記錄表
Ø 藥品出庫信息記錄表
Ø 耗材入庫信息記錄表
Ø 耗材出庫信息記錄表
2)服務具體工作內容:
提供醫院數據采集上傳及維護、數據質量提升服務包括:問題協助分析、核對視圖質量、核查醫院碼表對照、協助醫院排查整改、問題解答等服務:
Ø 對于省平臺上報涉及的40張視圖存在的問題協助醫院分析,給與調整建議,核對視圖質量。
Ø 負責核查醫院碼表對照結果。
Ø 協助醫院上傳40張表的3年歷史數據,對于數據上傳過程中遇到的問題協助醫院排查解決。
Ø 協助醫院實現40張表的數據每日增量上傳。
Ø 協助醫院完成省衛健委各階段提出的數據整改要求。
Ø 醫院替換系統的情況下配合醫院完成新系統數據與省平臺的對接
Ø 提供疑難問題咨詢服務。
Ø 定期巡檢醫院數據上傳狀態及服務器運行情況。
提供日常維保服務:
Ø 維保范圍:對上報江蘇省醫療監管平臺的數據采集業務及采集數據范圍提供維保服務。
Ø 電話支持服務:客戶支持中心提供5×8小時售后服務電話支持,配備專業技術人員解答用戶提出問題,為客戶診斷產品運行故障并提供處理意見。
Ø 遠程接入技術支持:當產品/服務運行過程中遇到問題時,自收到用戶的服務請求起1小時內響應,通過遠程接入方式進行支持和處理(基于用戶提供的遠程訪問網絡環境以及方式),協助用戶恢復產品/服務正常運行。
Ø 現場支持服務:對于電話/遠程接入支持不能解決的事項,由經驗豐富的工程師在12小時內到達用戶現場,提供現場技術服務。
2.服務人員配置要求
投標人需派至少1名項目實施專業人員與醫院對接,做好醫院數據上傳服務的采集及維護工作,在醫院的領導下負責技術服務工作。提供日常維保服務工作,定期向醫院反饋數據上傳存在的問題,監控整個數據采集上傳項目的數據質量,分析存在的風險并組織應對。
3.實施操作要求
投標人的技術人員的所有操作,均需按照規范進行操作,其他特殊情況應急處置后,應立即電話通知醫院,并在得到授權的情況下,采取進一步措施。
4.保密要求
投標人須簽訂保密協議,保證數據僅在本項目內使用,嚴格保密不得外泄。
5.其他要求
根據《關于開展全省二級公立中醫醫院數據采集工作的通知》(蘇衛中醫醫政函〔2022〕21號)文件要求,本次工作對接完成,視為項目驗收完成。
付款方式:合同簽訂后招標人支付合同總額的40%;數據上傳工作對接完成項目招標人支付合同總額的50%,合同滿壹年后支付合同總額的10%。
除合同約定的款項外,涉及本項目工作內容的所有費用均由投標人承擔。
八、合格的投標人必須具備的條件及資格:
1.投標人須在中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格,具有獨立簽訂和履行合同的能力,具備有效的營業執照;
2.投標人具備履行合同所必需的設備和專業技術能力;
3.投標人須具有良好的商業信譽、經營狀況良好,具有獨立承擔民事責任能力。
4.投標人近三年在招投標活動中無劣跡,未出現違法、違規經營行為;主要管理人員沒有職業犯罪記錄;
5.投標人未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)列入失信執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。
6.本項目不接受聯合體投標。
7.投標人須具有周邊二級以上醫院的業績證明。
八、采購流程
院內招(議)標方式,原則上不低于三家,首次公示期(5個工作日)結束不滿三家的,進行第二次公示(5個工作日),二次公示結束潛在投標人仍不足三家的,其中有兩家潛在投標人的轉競爭性談判,只有一家潛在投標人的進行單一來源采購公示(5個工作日),公示期限內如無異議,轉入單一來源院內議價采購。
九、投標相關事項:
1.投送投標文件截止時間為2023-06-09下午五時前,過期不予受理;醫院將組織相關的領導及專家進行論證,時間另行通知。
2.投標人須嚴格維護招投標的公正性、合法性、合理性、一經發現和查實違規,不能按要求簽訂合同和按合同如期提供服務,一律取消參標資格,并保留追究其法律責任的權利。
3.請將密封好的投標文件,正本一份副本一份(蓋上單位公章)送至或快遞至:高港中醫院信息科
地址:泰州市高港區柴墟東路4號
聯系人:殷偉 13365208918